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< 계정과목 해설 >
Ⅰ. 대차대조표 계정과목
1. 자 산
자산은 남에게 빌린 돈인지의 여부와 관계없이 자신(또는 기업)이 가지고 있는 재산의 총액을 말하며, 기업회계기준상 자산은 유동자산과 고정자산으로 분류하도록 하고 있다.
(1) 유동자산
유동자산이란 1년내에 현금으로 바꿀 수 있는 자산으로서 당좌자산과 재고자산으로 분류된다.
1)당좌자산
당좌자산은 유동자산 중 기업이 원할 경우 즉각적인 현금화가 이루어질 수 있는 자산을 말하며, 이에 속하는 자산으로는 다음의 자산이 있다.
① 현금및현금등가물
통화 및 타인발행수표 등 통화대용증권과 당좌예금․보통예금 및 현금등가물로 한다. 이 경우 현금등가물이라 함은 큰 거래비용 없이 현금으로의 전환이 용이하고 이자율의 변동에 따른 위험이 중요하게 작용하지 않는 유가증권 및 단기금융상품으로서 취득당시 만기(또는 상환일)가 3개월 이내에 도래하는 것을 말한다. 통화 및 타인발행수표, 보통예금, 당좌예금, 우편환증서, 기일도래공사채 이자표, 배당금지급통지표 지점전도금 등. 현금및현금등가물은 간단하게 현금이라고 하며, 기업회계기준상으로는 통화 및 타인발행수표, 보통예금, 당좌예금, 우편환증서, 기일도래공사채 이자표, 배당금지급통지표 지점전도금 등을 모두 현금및현금등가물로 대차대조표에 표기하도록 하고 있으나 각각 별도의 계정을 사용하여 표기를 하여도 된다.
② 단기금융상품
금융기관이 취급하는 정기예금․정기적금․사용이 제한되어 있는 예금 및 기타 정형화된 상품 등으로 단기적 자금운용목적으로 소유하거나 기한이 1년 내에 도래하는 것으로, 사용이 제한되어 있는 예금에 대하여는 그 내용을 주석으로 기재한다. 정기예금, 정기적금, 사용이 제한되어 있는 예금, 금전신탁, 양도성예금증서(CD), 어음관리구좌(CMA), 신종기업어음(CP), 환매체(RP)으로서 그 기간이 1년 이내에 도래하는 것. 기업회계기준에서는 기한이 1년 내에 도래하는 정기예금, 정기적금, 사용이 제한되어 있는 예금, 금전신탁, 양도성예금증서(CD), 어음관리구좌(CMA), 신종기업어음(CP), 환매체(RP)는 모두 단기금융상품으로 표기를 하도록 하고 있으나 실무적으로는 위의 각 항목에 대하여 별도의 계정을 사용을 한다.
③ 유가증권
유가증권은 그 가치를 법률상 보장받을 수 있는 증권으로서 일반적으로 주식․사채 및 국․공채를 말한다. 그러나 이는 1년 내에 현금화가 가능해야 하며, 1년 이내에 현금화가 불가능한 유가증권은 투자유가증권으로 분류된다.
a. 국․공채
b. 특별한 법률에 의하여 설립된 법인이 발행한 채권
c. 사채권
d. 특별한 법률에 의해 설립된 법인이 발행한 출자증권
e. 주권 또는 신주인수권을 표시하는 증서
f. 외국인이나 외국법인이 발행한 증권 또는 증서로서 이상의 증권이나 증서의 성질을 구비한 것
g. 외국법인 등이 발행한 증권 또는 증서를 기초로 하여 증권예탁원이 발행한 유가증권예탁증서
h. 위의 a내지 g의 증권 또는 증서와 유사하거나 이와 관련된 것으로서 다음에 정하는 것
가. 신탁회사나 투자신탁회사 및 외국투신사가 발행하는 수익증권
나. 증권투자신탁업법에 의하여 위탁회사가 발행하는 수익증권
다. 외국증권투자신탁업자(외국증권투자신탁관계법령에 의하여 외국에서 증권투자신탁업을 영 위하는 자를 말한다)가 발행하는 수익증권
라. 기업이 자금조달을 목적으로 발행하는 어음 중 재정경제부 장관이 정하는 것
마. 한국증권거래소가 정하는 기준과 방법에 따라 당사가 일방의 의사표시에 의하여 당사자간 에 다음에 해당하는 거래를 성립시킬 수 있는 권리(유가증권 옵션이라고 한다)
㉠ 주권의 매매거래
㉡ 사전에 설정된 유가증권의 지수의 수취와 차에 의하여 산출되는 금전을 수수하는 거래
㉢ 유가증권 지수의 선물거래(유가증권 지수의 선물거래를 말한다)
④ 매출채권
매출채권은 물건을 팔고 일정기간이 지난 후에 돈을 받기로 하거나, 물건을 팔고 어음을 받았을 경우에 처리하는 계정과목이다. 어음거래, 외상거래. 기업회계기준에서는 어음거래와 외상거래를 모두 매출채권으로 계상하도록 하고 있으나 실무에서는 어음거래는 받을어음으로 외상거래는 외상매출금으로 처리를 한다.
⑤ 단기대여금
단기대여금은 상대방에게 차용증서나 어음을 받고 금전을 빌려준 경우로서 그 회수가 1년 이내에 가능한 경우를 말한다. 주주, 임원, 종업원에 대한 대여금, 어음단기대여금, 단기 주택자금 융자 등
⑥ 미수금
미수금은 기업의 고유한 사업이외의 사업에서 발생되는 미수채권을 말한다(비교 : 기업 고유의 사업에서 발생하는 미수채권은 매출채권으로 처리한다). 고정자산 등의 매각대 중 못받은 금액, 부가가치세 환급금 등. 미수금은 외상매출금과 구분을 하여야 하는 데 외상매출금은 일반적 상거래 상에서 못받은 금액을 말하며, 미수금은 일반적 상거래 이외에서 못받은 금액을 말한다.
⑦ 미수수익
기업이 외부에 용역을 제공하고 그 대가로서 당기에 이루어져야 하는 수익 중 수취하지 못한 수익을 말한다. 예․적금 이자 미수액, 국공채․사채이자 미수액, 임대료 미수액 등
⑧ 선급금
선급금은 상품이나 제품 등의 재고자산 구입시 납품에 앞서 대금의 일부 또는 전부를 지급하는 금액을 말한다. 상품이나 원재료 및 용역, 고정자산을 구입하고 대금을 먼저 지급한 경우
⑨ 선급비용
선급비용은 아직 제공되지 않은 용역에 대하여 지급된 대가로서 일정 기간동안 특정서비스를 받을 수 있는 권리 또는 청구권을 말한다. 보험료, 임차료, 지급이자, 보증료, 할인료, 광고료, 고용보험료 등의 기간미경과분 등. 결산시점에 결산정리 사항으로 기간미경과분에 대한 선급비용 인식이 이루어져야 한다.
⑩기타의 당좌자산
기타의 당좌자산은 위의 당좌자산에 해당하지 아니하는 당좌자산을 말한다. 부가가치세 대급금, 선납세금 가지급금, 전도금 등. 부가가치세대급금-부가가치세대급금은 부가가치세를 부담하는 일반과세자의 경우 물건이나 용역을 구입할 때 상대방에게 지불하는 부가가치세부담분을 인식하는 계정과목이다.
⑪ 선납세금 - 주로 소득세나 법인세의 중간예납세액을 처리하는 계정과목이다.
⑫ 가지급금
주로 임직원의 가불 등 그 내용이 명확하지 아니한 가지급금액으로서 이는 그 계정이 밝혀지면 해당 계정으로 대체를 하여야 하며, 밝혀지지 않을 경우에는 가져간 사람의 단기대여금이 된다.
⑬전도금
사업장이 다수인 경우 사업장의 운영비와 관련하여 지급하는 금액을 처리하는 계정이다.(공장, 사무소, 대리점 등)
2) 재고자산
재고자산은 기업이 현재 판매를 위하여 생산 중인 자산 또는 생산을 위하여 직․간접으로 소비되는 자산 및 판매를 위하여 보유하고 있는 자산을 총칭하는 말이다.
① 상 품
판매를 목적으로 구입한 상품 미착(도착하지 않은)상품 적송품(판매를 위탁한 상품) 등을 말하며, 부동산매매업에 있어서 판매를 목적으로 소유하는 토지 건물, 기타 이와 유사한 부동산은 상품으로 본다. 상품매입대금, 미착상품, 적송품
② 제 품
판매를 목적으로 제조한 생산품 부산물 등. 완성품(제조), 부산물
③ 반제품
자가(직접) 제조한 중간제품과 부분품 등, 자가 제조한 중간제품
④ 재공품
제품 또는 반제품의 제조를 위하여 제조과정에 있는 것을 말한다. 제조 중인 재고자산
⑤ 원재료
제품을 만들기 위하여 소요되는 원료 재료 매입부분품 미착원재료 등을 말한다. 원재료 구입대금, 미착 원재료, 수출용 원자재 수입시 납부한 관세, 의제매입세액 원재료 차감분
⑥ 저장품
소모품 소모공구기구비품 수선용부분품 및 기타 저장품 등. 다량의 소모품, 소모 공구 미사용분, 소모 기구비품 미사용분
※ 매입에누리, 매입환출, 매입할인은 재고자산(매입)의 차감항목이다
(2) 고정자산
고정자산이란 설비자산이라고도 부르며, 기업이 장기간 영업활동을 수행하기 위하여 보유하는 자산 또는 장기간 타인의 사용이 제한된 자금적 자산을 총칭하여 사용하는 말이다. 여기서 장단기의 구분은 통상적으로 1년을 기준으로 판단한다.
1)투자자산
투자자산이란 타기업지배와 장기시세차익 및 배당 등을 목적으로 장기간 보유하고 있는 자산으로써 유형자산, 무형자산에 속하지 않는 자산을 말한다.
① 장기금융상품
유동자산에 속하지 아니하는 금융상품으로 사용이 제한되어 있는 예금에 대해서는 그 내용을 주석으로 기재한다. 정기예금, 정기적금, 사용이 제한되어 있는 예금, 금전신탁, 양도성예금증서(CD), 어음관리구좌(CMA), 신종기업어음(CP), 환매체(RP)으로서 그 기간이 1년 이후에 도래하는 것.
장기금융상품 중 결산기말 현재 만기가 1년 이내에 도래하는 것은 단기금융상품으로 대체시키는 회계처리를 하여야 한다.
② 투자유가증권
투자유가증권이란 유동자산에 속하지 아니하는 유가증권으로써 투자목적으로 소유하는 주식, 사채, 국 공채 및 출자금을 말한다.
a. 국․공채
b. 특별한 법률에 의하여 설립된 법인이 발행한 채권
c. 사채권
d. 특별한 법률에 의해 설립된 법인이 발행한 출자증권
e. 주권 또는 신주인수권을 표시하는 증서
f. 외국인이나 외국법인이 발행한증권 또는 증서로서 이상의 증권이나 증서의 성질을 구비한 것
g. 외국법인 등이 발행한증권 또는 증서를 기초로 하여 증권예탁원이 발행한 유가증권예탁증서
h. 위의 a내지 g의 증권 또는 증서와 유사하거나 이와 관련된 것으로서 다음에 정하는 것
가. 신탁회사나 투자신탁회사 및 외국투신사가 발행하는 수익증권
나. 증권투자신탁업법에 의하여 위탁회사가 발행하는 수익증권
다. 외국증권투자신탁업자(외국증권투자신탁관계법령에 의하여 외국에서 증권투자신탁업을 영위하는 자를 말한다)가 발행하는 수익증권
라. 기업이 자금조달을 목적으로 발행하는 어음 중 재정경제부 장관이 정하는 것
마. 한국증권거래소가 정하는 기준과 방법에 따라 당사가 일방의 의사표시에 의하여 당사자 간에 다음에 해당하는 거래를 성립시킬 수 있는 권리(유가증권 옵션이라고 한다)
㉠ 주권의 매매거래
㉡ 사전에 설정된 유가증권의 지수의 수취와 차에 의하여 산출되는 금전을 수수하는 거래
㉢ 유가증권 지수의 선물거래(유가증권 지수의 선물거래를 말한다)으로서 1년 이내에 현 금화가 불가능한 유가증권. 유가증권 중 1년 이내에 현금화가 가능한 단기보유목적의 유가증권은 당좌자산 중 유가증권으로 처리를 하고 1년 이후에 현금화가 불가능한 투 자목적의 유가증권은 투자유가증권으로 처리한다.
③ 장기대여금
기업의 여유자금을 타인에게 대여하는 경우에 그 회수기간이 대차대조표일로부터 1년 이내에 도래하지 않는 것을 말한다. 주주, 임원, 종업원에 대한 대여금, 어음장기대여금, 장기 주택자금 융자 등. 그 회수기간이 대차대조표일로부터 1년 이내에 도래하는 대여금에 대하여는 단기대여금으로 계정대체를 하여야 한다.
④ 장기성매출채권
장기성매출채권은 유동자산에 속하지 아니하는 일반적 상거래에서 발생한 장기의 외상매출금 및 받을어음을 말한다. 즉 어음의 만기일이 대차대조표일로부터 1년 이후에 도래하는 채권을 말한다.
어음거래, 외상거래. 기업회계기준에서는 어음거래와 외상거래를 모두 매출채권으로 계상하도록 하고 있으나 실무에서는 어음거래는 받을어음으로 외상거래는 외상매출금으로 처리를 한다.
⑤ 투자부동산
투자부동산이란 투자의 목적 또는 비영업용으로 보유하고 있는 토지 건물 및 기타의 부동산을 말한다.
⑥ 보증금
보증금은 전세권 전신전화가입권 임차보증금 및 영업보증금 등을 계상하는 계정이다.
전세권, 전화가입권, 임차보증금, 영업보증금, 수입보증금 등
⑦ 이연법인세차
이연법인세차는 법인세법 등의 법령에 의하여 납부하여야 할 금액이 법인세비용을 초과하는 경우 그 초과하는 금액을 처리하는 계정을 이연법인세차라고 한다.
⑧기타의 투자자산
위에 속하지 아니하는 투자자산으로 한다. 퇴직보험 등의 예치금
2) 유형자산
유형자산은 비교적 장기간 기업의 정상적인 영업활동과정에서 재화 및 용역제공을 목적으로 보유하고 있는 자산을 말한다.
① 토지
토지는 기업이 자신의 영업목적을 위하여 영업용으로 사용하고 있는 부지로서 대지․임야․전답․잡종지 등을 말한다. 공장, 사무소, 주차장, 사택, 운동장 등의 부지
② 건물
건물이란 토지위에 건설된 공작물로써 지붕이나 둘레벽을 갖추고 있는 사무소, 점포, 공장 및 냉난방․조명․통풍 및 이에 부수되는 설비도 포함한다. 공장, 사무실, 영업소, 기숙사, 사택, 차고, 창고, 건물 부속설비, 점포 등
③ 구축물
구축물은 토지위에 정착된 건물 이외에 선거․교량․안벽․부교 궤도 저수지 갱도 굴뚝 정원설비 및 기타의 토목설비 또는 공작물 등으로 한다. 화단, 가로등, 다리, 정원, 철탑, 포장도로 등
④ 기계장치
기계장치는 동력 등의 힘을 이용하여 물리적 화학적으로 원 부재료를 가공제품으로 변환시키는 각종 제조설비 또는 작업장치로서 기계장치 운송설비(콘베어 호이스트 기중기 등)와 기타의 부속설비로 한다. 기중기, 콘베어 등
⑤ 선 박
선박이란 일반적으로 여객선이나 화물선 및 어선 등의 수상운반구로서 사람이나 물건 등을 실어 해상에서 운반하는 것들을 총칭한다.
⑥ 차량운반구
철도차량 자동차 및 기타의 육상운반구 등, 기차, 자동차 등
⑦ 건설중인자산
유형자산의 건설을 위한 재료비 노무비 및 경비로, 건설을 위하여 지출한 도급금액 또는 취득한 기계 등을 포함한다. 건설목적 지출 자재비, 노무비, 경비, 외주비 등
⑧ 기타의 유형자산
기타의 유형자산에 속하는 대표적인 것으로는 공구와 기구, 비품 등이 있다.
a. 공구와 기구 : 생산을 원활하게 하기 위하여 사용하는 도구로서 금형, 검사공구, 오락공구
b. 비품 : 원활한 관리활동을 위하여 주로 사무실 등에서 사용하는 도구로 에어콘, 금고, 시계, 복사기, 냉장고, 소프트웨어, 사무용집기 등을 말한다.
3) 무형자산
무형자산이란 물리적 특성을 갖추고 있지 않으면서 동 자산을 소유함으로써 기업이 상당한 기간동안 수익력의 요인이 되는 권리 또는 사실상의 가치를 말한다.
① 영 업 권
영업권은 합병 영업양수 및 전세권 취득 등의 경우에 유상으로 취득한 것으로 한다. 합병시 순자산가액 초과액
② 공업소유권
법률에 의하여 일정기간 독점적 배타적으로 이용할 수 있는 권리로서 특허권 실용신안권 의장권 및 상표권 등이 있다. 특허권 실용신안권 의장권 및 상표권
③ 광 업 권
광업법에 의하여 등록된 일정한 광구에서 등록을 한 광물과 동 관산 중에 부존하는 다른 광물을 채굴하여 취득할 수 있는 권리를 말한다.
④ 어 업 권
수산업법에 의하여 등록된 일정한 수면에서 어업을 경영할 권리를 말한다.
⑤ 차 지 권
차지권이란 임차료 또는 지대를 지급하고 타인이 소유하는 토지를 사용 수익할 수 있는 권리를 말한다.
⑥ 창 업 비
창업비란 회사의 설립을 위하여 소요되는 비용으로 이에는 발기인의 보수, 법률상담비용, 정관작성비용, 설립등기비용, 회사설립 제규칙의 작성비용, 주식모집비, 통신비, 사무실유지비, 창립총회비, 주식발행비 등이 포함된다. 발기인의 보수, 법률상담비용, 정관작성비용, 설립등기비용, 회사설립 제규칙의 작성비용, 주식모집비, 통신비, 사무실유지비, 창립총회비, 주식발행비 등
⑦ 개 발 비
개업비는 회사설립일로부터 영업개시일까지 지출한 개업준비를 위한 제비용으로서 사무실임차료 광고비 통신비 종업원의 급여 등을 포함한다. 그러나 개업이후에 발생한 이자비용은 영업외비용으로 처리하고, 정상적인 영업활동을 개시한 후 업종을 추가하거나 다각화 및 인수합병을 행함으로서 발생하는 비용은 개업비에 해당되지 않는다. 동 금액은 개업연도부터 3년이내의 기간에 매기 균등액을 상각한다. 사무실임차료, 광고비, 통신비, 종업원의 급여
2. 부 채
부채는 기업이 가지고 있는 총재산 중에서 남으로부터 빌려온 재산을 말한다.
(1) 유동부채
유동부채는 남에게 빌려온 재산 중에서 1년 이내에 갚아야 하는 재산을 총칭한다.
① 매입채무
매입채무는 물건을 사고 일정기간 후에 돈을 주기로 하거나 물건을 팔고 어음을 주었을 경우 사용하는 용어이다. 어음거래, 외상거래. 기업회계기준에서는 어음거래와 외상거래를 모두 매입채무로 계상하도록 하고 있으나 실무에서는 어음거래는 지급어음으로 외상거래는 외상매입금으로 처리를 한다.
② 단기차입금
단기차입금은 금융기관 등으로부터 돈을 빌려오고 사용 후 1년 이내에 갚아야 하는 돈을 말한다. 금융기관 차입금, 주주․임원․종업원의 단기차입금, 어음 단기차입금, 당좌차월 등. 1년 이내에 갚아야 하는 돈은 단기차입금으로 1년 이후에 갚아야 하는 돈은 장기차입금으로 처리를 한다.
③ 미지급금
상품이나 제품이 아닌 물품의 구입, 용역의 제공, 특별소비세, 광고료 등과 관련된 지출로서 기업의 일반적 상거래 이외에서 발생한 채무를 말한다. 리스료, 차량 할부금, 고정자산 구입대금 중 미지급액 등. 일반적 상거래에서 발생한 미지급액은 외상매입금으로 일반적 상거래 이외에서 발생한 미지급액은 미지급금으로 처리를 한다.
④ 선수금
선수금이란 수주공사 수주품 및 기타 일반적 상거래에서 발생한 선수액을 말한다. 즉, 거래처로부터 상품 또는 제품을 주문받고 제공하기 전에 수취한 대금을 말한다. 물건대금, 수주공사, 수주품 고정자산 판매금액 중 미리받은금액 등
⑤ 예수금
예수금이란 일반적 상거래 이외에서 발생한 일시적 제예수액을 말한다. 즉, 예수금은 부가가치세예수금과 같이 기업이 타인으로부터 일단 금전을 받아 수취하고 그 후 타인을 대신하여 제3자에게 금전으로 반환하여야 할 채무를 말한다. 갑근세, 국민연금, 건강보험 등의 예수금 등
⑥ 미지급비용
미지급비용이란 이미 발생된 비용으로서 아직 지급되지 않은 것을 말한다. 즉 일정한 계약에 따라 계속적으로 용역을 제공받고 있는 경우에 이미 제공받은 용역에 대하여 결산일 현재 아직 그 대가의 지급이 끝나지 않은 경우 동 계정을 처리하는 계정이다. 미지급 이자, 급료, 신용카드 사용대금
⑦ 미지급법인세
미지급법인세란 회계연도말 현재 법인세 등의 미지급액을 말한다. 즉, 회계연도말 현재 당해 회계연도에 부담하여야 할 법인세와 소득할주민세로서 미지급된 금액을 말한다. 그리고 기납부한 중간예납세액이나 원천징수세액은 실무상 선급법인세계정이나 법인세비용계정으로 처리한다.
미지급법인세, 주민세, 농어촌특별세 등. 중간예납 법인세는 선납세금 처리를 한다.
⑧ 미지급배당금
미지급배당금은 이익잉여금처분계산서상에 현금배당액으로써 기말에 주주 등으로부터 배당금지급청구가 없어 미지급 상태로 남아 있는 배당금이다. 배당금 중 미지급한 배당금
⑨ 유동성장기부채
유동성장기부채란 고정부채 중 1년 내에 상환될 부채를 말한다. 즉, 장기부채 중 결산일로부터 1년 이내에 상환기간이 도래하는 부채는 유동성장기부채로 대체하여야 한다.
⑩ 선수수익
선수수익은 계약에 따라 대금을 수령하고 결산기말 현재 용역을 제공하지 않은 경우 동 금액에 대하여 처리하는 계정이다. 선수이자, 선수입대료
⑪ 단기부채성충당금
1년 내에 사용되는 충당금으로서 그 사용목적을 표시하는 과목으로 기재한다.
⑫ 기타의 유동부채
기타의 유동부채로는 가수금이 대표적이다. 그러나 이는 가계정으로서 결산 재무제표에는 기재하여서는 안된다. (가수금: 일시적으로 운영자금의 부족으로 임직원에게 자금을 빌리는 경우 이를 처리하는 계정이다.)
(2) 고정부채
고정부채란 부채 중에서 지급기간이 결산일로부터 1년을 초과하는 채무를 말한다.
① 사채
사채란 주식회사가 거액의 자금을 조달하기 위하여 일정액(권당 10,000원)을 표시하는 채권을 발행하여 다수인으로부터 조달한 부채를 말한다. 일반사채, 전환사채, 신주인수권부사채
② 장기차입금
장기차입금은 금융기관 등으로부터 돈을 빌려오고 사용 후 1년이 지나서 갚아도 되는 돈을 말한다. 금융기관 차입금, 주주․임원․종업원의 장기차입금, 어음 단기차입금, 당좌차월 등. 1년 이내에 갚아야 하는 돈은 단기차입금으로 1년 이후에 갚아야 하는 돈은 장기차입금으로 처리를 한다.
③ 장기성매입채무
장기성매입채무는 물건을 사고 일정기간 후에 돈을 주기로 하거나 물건을 팔고 어음을 주었을 경우 그 기간이 1년 이후에 지불해도 되는 매입채무를 말한다. 어음거래, 외상거래. 기업회계기준에서는 어음거래와 외상거래를 모두 매입채무로 계상하도록 하고 있으나 실무에서는 어음거래는 지급어음으로 외상거래는 외상매입금으로 처리를 한다.
④ 장기부채성충담금
1년 후에 사용되는 충당금으로서 그 사용목적을 표시하는 과목으로 기재한다.
⑤ 이연법인세대
일시적 차이로 인하여 법인세비용이 법인세법 등의 법령에 의하여 납부하여야 할 금액을 초과하는 경우 그 초과하는 금액으로 한다.
3. 자 본
자본이란 기업이 가지고 있는 총재산(자산)에서 남에게 빌린 재산(부채)를 차감한 금액을 말한다.
(1) 자본금
자본금이란 주식회사의 경우 발행주식의 총액을 말하고, 개인회사의 경우 개인이 납입한 총액을 말한다.
(2) 자본잉여금
자본잉여금이란 대차대조표 항목간의 거래로 인하여 발생하는 이익을 말한다.
① 주식발행초과금
회사가 신주를 발행하는 경우 발행의 방법에는 액면발행, 할인발행(발행가액보다 낮은 가액), 할증발행(발행가액보다 높은 가액) 등이 있는데, 이 중 할증발행시 발행가액 중 액면가액을 초과하는 금액을 주식발행초과금이라고 한다.
② 감자차익
무상감자의 경우 감소시킨 자본금의 금액이 주주에게 되돌려준 회사자본을 초과하는 경우 그 차액을 말한다.
③ 기타자본잉여금
자기주식처분이익으로서 자기주식처분손실을 차감한 금액과 그 밖의 기타자본잉여금으로 한다.
(3) 이익잉여금
이익잉여금은 손익계산서 항목의 거래로 인하여 발생하는 이익을 말한다.
① 이익준비금
상법은 자본금의 2분의 1에 달할 때까지 매결산기의 금전에 의한 이익배당액의 1/10 이상의 금액을 강제적으로 기업내부에 유보하도록 하고 있는 데 이 규정에 의하여 적립한 준비금을 말한다.
② 기타 법정적립금
상법 이외의 법령의 규정에 의하여 적립된 금액으로 한다.
③ 임의적립금
정관의 규정 또는 주주총회의 결의로 적립된 금액으로서 사업확장적립금 감채적립금 배당평균적립금 결손보전적립금 및 법인세 등을 이연할 목적으로 적립하여 일정기간이 경과한 후 환입될 준비금 등을 말한다.
④ 차기이월이익잉여금 또는 차기이월결손금
당기 이월이익잉여금처분계산서의 차기이월이익잉여금 또는 결손금처리계산서의 차기이월결손금으로 하고 당기순이익 또는 당기순손실을 주기한다.
(4) 자본조정
자본조정이란 특성상 자본에 부가하거나 차감하여야 하는 계정 또는 자본의 구성항목 중 어느 계정에 계상하여야 하는 지 불분명하여 회계상 자본총액에서 가감하는 형식으로 기재하는 항목을 말한다.
① 주식할인발행차금
주식을 액면가액 이하로 발행하는 경우 액면가액과 발행가액의 차이를 말한다.
② 배당건설이자
주식회사의 경우 원칙적으로 이익이 없으면 배당이 불가능 하나 이에 대한 예외로서 배당건설이자는 상법 제463조의 규정에 의하여 자본금에 대한 이자를 배당한 경우 그 금액을 말한다.
③ 자기주식
자기회사가 발행한 주식을 말한다.
④ 미교부주식배당금
이익잉여금의 배당 중 주식배당에 해당하는 배당금을 말한다.
⑤ 투자주식평가손익
투자주식의 평가시 시가와 원가의 차이에 의한 손익을 말한다.
⑥ 해외사업환산차대
해외사업환산차(대)란 해외지점 또는 해외사업소의 외화표시 자산 및 부채의 환산과정에서 발생하는 환산손익을 말한다.
Ⅱ. 손익계산서 계정과목
1. 매출총이익(매출액-매출원가)
매출총이익은 매출액에서 매출원가를 차감한 금액을 말한다.
(1) 매출액
매출액은 제품을 판매한 총액을 말한다. 그리고 매출에누리와 매출환입, 매출할인 등은 매출에서 차감을 한다.
(2)매출원가
매출원가는 제품을 만들기 위하여 사용된 모든 비용을 말한다. 즉,「기초재고액 + 당기매입액 - 기말재고액」으로 매출원가를 계산한다.
2. 영업이익(매출총이익-판매비와관리비)
영업이익은 매출총이익에서 판매비와관리비를 차감한 금액이 (+)인 금액을 말한다. (-)인 경우는 영업손실이다.
(1) 판매비와관리비
판매비와관리비는 제품의 판매 또는 관리를 위하여 사용된 비용을 말한다.
① 급여
급여란 특정인에게 근로를 제공하고 이에 대한 대가로써 지급받는 제금액으로서, 급여에는 임원급여, 급료와 임금 및 제수당을 포함한다. 임직원에게 지급을 하는 기본급, 제수당, 상여금 등. 일용직 근로자에게 지급을 하는 급여는 일반적으로 잡급으로 처리를 한다.
② 퇴직급여
퇴직급여란 영업기간 중 또는 영업연도말 임원 또는 직원이 퇴사하는 경우에 자사의 퇴직금지급규정에 의하여 지급하는 금액을 처리하기 위한 계정이다.
퇴직급여충담금 미설정시 퇴직금 지급액 : 퇴직급여충당금이 설정되어 있는 경우 퇴직시 퇴직급여충당금에서 우선 상계를 하고 부족액을 퇴직급여로 처리를 한다.
③ 복리후생비
복리후생비란 종업원의 복리후생을 위하여 지출하는 비용으로서 작업능률의 향상을 기하기 위하여 간접적으로 부담하는 시설, 경비 등을 말한다. 간식비, 회사부담 건강보험금 등 임직원의 복리후생을 위하여 지출한 비용. 접대비를 복리후생비로 처리를 하는 일이 없도록 주의를 하여야 한다.
④ 임차료
임차료는 부동산 또는 동산의 임대차 계약에 따라 지급하는 비용을 말한다. 사무실 임차료, 복사기․팩스 임차료, 차량랜탈비, 창고․주차장임차료
⑤ 접대비
접대비란 일반적으로 회사의 영업과 관련하여 타인에게 금전을 제외한 재화나 기타 서비스를 제공하는 데 소요되는 비용을 말한다. 거래처에 지출한 주대, 차대, 선물비용, 경조사비 등
⑥ 감가상각비
유형자산이 시간이 지남에 따라 그 가치가 점차 감소되는 것을 그 자산의 내용연수에 따라 비용화 시켜주는 것을 말한다.
⑦ 세금과공과
세금과공과 계정은 기업에 대하여 국가 또는 지방자치단체가 부과하는 조세와 공공적 지출에 충당할 목적으로 동업조합, 상공회의소 등의 각종 공공단체가 부과하는 부과금 및 벌금, 과료, 과태료 등의 특정행위의 제재를 목적으로 하는 과징금을 처리하는 계정과목이다. 회사 명의의 자동차세, 재산세, 사업소세, 적십자사 회비, 상공회의소회비, 국민연금회사부담분, 벌금, 인지대 등.
국민연금회사부담분은 일부회사에서 복리후생비로 처리를 하고 있으나 이는 문제가 되지 않는다. 그러나 여기서 세금과공과로 처리를 한 이유는 세법상 국민연금회사부담분을 세금과공과로 분류를 하고 있기 때문이다.
⑧ 광고선전비
광고선전비란 재화 또는 용역의 판매촉진이나 기업이미지 개선 등의 선전효과를 위하여 불특정다수인을 대상으로 지출하는 비용을 말한다. 광고물 구입비, 광고제작의뢰비, 광고물배포비, 간판제작비, 법인결산공고료 등. 소비성서비스업의 경우 일정비율을 초과하는 경우에는 비용으로 인정을 받지 못한다.
⑨ 경상개발비
경상개발비란 경상적으로 발생하는 연구개발비로서 여기서 연구개발비란 신제품․신기술의 연구 또는 개발활동과 관련하여 지출한 비용을 말한다.
⑩ 대손상각비
대손상각비란 거래처의 파산․행방불명 등의 사유로 채권의 회수가 불가능하게 된 경우 회수불능채권을 비용으로 처리하기 위한 계정이다.
⑪ 기타의 판매비와관리비
㉠ 여비교통비-여비교통비라함은 판매 및 관리 활동에 종사하는 종업원 및 임원에 관한 여비 및 교통비를 처리하는 계정이다. 여기에는 교통비, 항공료, 출장일당, 숙박료, 식사대, 주차료, 통행료. 지하철 회수권 등이 포함이 된다.
㉡ 차량유지비-유류대, 차량수선비, 주차료, 안전협회비, 검사비, 통행료 등
㉢ 통신비- 통신비는 전화료, 등기우편료, 우표, 엽서 등의 사용 유지를 위하여 지출되는 비용을 처리하는 계정이다.
㉣ 교육훈련비 - 임직원의 교육을 위하여 지출한 비용을 처리하는 계정으로 강사초청료, 연수원임차료, 학원연수료, 위탁교육훈련비 등이 이에 해당한다.
㉤ 수선비 - 유형자산의 원상회복을 위하여나 기능유지를 위하여 지출하는 비용으로 이에는 건물수선비, 기계수선비, 공기구수선비, 비품수선비, 유지보수료(금액이 100만원 이상인 것은 자본적 지출임) 등이 있다.
㉥ 수도광열비 - 이는 수도, 전기, 가스료를 지불할 때 처리하는 계정으로 상하수도요금, 도시가스료, 가스대금, 난방용유류대 등이 있다.
㉦ 도서인쇄비 - 도서인쇄비는 도서대나 인쇄요금을 지불할 때 사용하는 계정으로 신문구독료, 도서대금, 인쇄대금, 사진현상대금, 복사대금, 명함인쇄비용 등이 이에 해당한다.
㉧ 포장비 - 상품이나 제품등의 포장과정에서 발생을 하는 비용으로 외주포장비, 박스 비용 등이 이에 해당한다.
㉨ 소모품비 - 소모자재대금으로서 이에는 복사기 팩스 부품 교체비, 건전지, 전구 등의 구입비용이 이에 해당한다.
㉩ 지급수수료 - 지급수수료는 용역을 제공받고 이에 대한 대가로 지불을 하는 비용으로서 세무수수료, 특허권사용료, 법률자문비 등이 이에 해당한다.
㉪ 보험료 - 산재보험료, 자동차보험료, 보증보험료, 책임보험료, 고용보험료(의료보험은 해당하지 아니함), 화재보험료, 손해보험료 등을 처리하는 계정이다.
㉫ 외주비 - 외주비는 외주용역비와 외주가공비를 지출할 때에 사용하는 계정으로 지급수수료의 일종이다.
㉬ 보관료 - 보관료란 상품, 제품, 원재료, 부산물 등을 창고에 보관하는데 소요되는 비용을 처리하는 계정이다.
㉭ 견본비 - 견본비란 상품, 제품 등의 품질향상을 알리기 위하여 해당 상품을 시험삼아 사용시킬 목적으로 제공하는 데 따르는 비용을 말한다.
㉮ 운반비 - 운반비란 판매와 관련하여 회사의 상품이나 제품을 거래처에 운반해 주는 과정에서 발생하는 비용을 말하며, 이에는 판매시의 선박운임, 항공운임, 상하차비, 택배비용, 퀵서비스비용 등을 처리하는 계정이다.
㉯ 판매수수료 - 판매수수료란 판매활동과 관련하여 거래처 등에게 지급하는 수수료를 말한다.
㉰ 회의비 - 회의비는 회의시 소요되는 비용으로서 이에는 회의시 식대 및 차대, 회의용 소모품비 등을 처리하는 계정이다.
㉱ 수출제비용 - 수출제비용은 상품, 제품 등을 수출하는 경우 계약의 체결 때부터 물품 선적에 이르기까지 수출과정에서 소요되는 비용을 처리하는 계정으로서 수출시의 포장비, 운반비, 보관료, 선적비, 해상운임, 해상보험료, 검사료, 통관비 등을 처리하는 계정이다.
㉲ 잡비 - 잡비란 오물수거비, 방범비 등과 같이 비용항목 중에서 빈번하게 발생을 하지 않고 금액적으로 중요성이 없는 것 또는 다른 계정과목에 포함을 시키는 것이 적절하지 않은 비용을 처리하는 계정과목이 잡비 계정이다.
3. 경상손익(영업이익+영업외수익-영업외비용)
경상손익은 영업손익에서 영업외수익을 가산하고 영업외비용을 차감한 금액을 말한다. 여기서 영업외란 기업의 정관에 기재된 고유목적사업 이외의 사업을 말한다. 예를 들어 일반 회사가 증권을 매매하고 차손익이 생기면 영업외손익인 반면, 증권회사의 경우 그 회사의 고유업무이므로 이는 매출액이 되는 것이다.
(1) 영업외수익
영업외수익이란 기업고유의 영업활동 이외의 활동을 통하여 발생한 이익을 말한다.
① 이자수익
돈을 빌려주고 받는 이자를 말한다.- 예적금, 국공채, 사채, 대여금, 대표이사 가지급금이자
② 배당금수익
기업의 주식을 보유함으로써 받게 되는 현금배당 등을 말한다.- 현금배당, 주식배당, 의제배당
③ 임대료
부동산 또는 동산을 임대하고 타인으로부터 지대, 집세, 사용료 등의 대가로 수취하는 금액을 말한다.
④ 유가증권처분이익
유가증권을 살 때 지불한 돈보다 더 많은 돈을 받고 판 경우 그 차액을 말한다.-주식처분이익, 국공채처분이익, 사채처분이익 등
⑤ 유가증권평가이익
유가증권은 결산시 현재의 시가로 평가하도록 되어 있는데 이때의 시가가 취득시 또는 전기에 평가한 시가보다 상승한 경우 그 차액을 말한다.- 주식, 국공채, 사채 평가이익
⑥ 외환차익
외환차익이란 외화자산을 상환받을 때 원화로 받는 수취가액이 외화자산의 장부가액보다 큰 경우와 외화부채를 원화로 상환하는 금액이 외화부채의 장부가액보다 작은 경우 동차액을 처리하는 계정을 말한다.-외환 결제로 인한 이익
⑦ 외화환산이익
외화환산이익이란 기업이 외국통화를 보유하고 있거나 외화로 표시된 채권․채무를 가지고 있는 경우에 이것을 기말결산시 원화로 환산평가함에 있어서 그 취득당시 또는 발생당시의 외국환시세와 결산일에 있어서의 외국환시세가 변동하였기 때문에 발생하는 차익을 말한다. - 외환평가로 인한 이익
⑧지분법평가이익
지분법평가이익은 피투자회사의 순이익(내부거래 제외)에 대한 투자회사의 지분 취득시점의 피투자회사의 순장부가액과 취득원가의 차액을 상각한 금액 투자회사의 내부거래에 따른 손익을 말한다.
⑨ 투자유가증권감액손실환입
투자주식 또는 채권의 공정가액이 하락하여 회복할 가능성이 없어 투자주식감액손실로 처리한 것이 순자산가액이 회복된 경우에는 감액된 장부가액을 한도로 하여 회복된 금액을 처리하는 계정을 말한다.
⑩ 투자자산처분이익
투자자산의 처분시 투자자산의 처분가액이 장부가액을 초과하는 경우 동차액을 말한다.
⑪ 유형자산처분이익
유형자산의 처분시 유형자산의 처분가액이 장부가액(취득가액 감가상각누계액)을 초과하는 경우 동차액을 말한다.
⑫ 사채상환이익
사채의 상환시 사채의 장부가액에 미달하여 상환가액을 지급하는 경우 동차액을 처리하는 계정을 말한다.
⑬ 법인세환급액
법인세환급액은 법인세의 납부액이 정부의 경정 또는 결정에 의한 법인세액을 초과하게 되는 경우에 납세의무자에게 돌려주는 금액을 말한다.
⑭ 전기오류수정이익
전기 또는 그 이전기간의 재무제표를 작성할 때 발생하였던 오류가 당기에 발견되는 경우가 있다. 당기 발견된 중요하지 않는 오류로 전기 이전에 비용의 과대나 수익의 과소로 나타나는 사항이다.(2002년 결산시부터 적용된다.)
⑮ 잡이익
영업외수익 중 금액적으로 중요하지 않거나 그 항목이 구체적으로 밝혀지지 않은 수익을 말한다.
(2) 영업외비용
영업외비용이란 기업고유의 영업활동 이외의 활동을 통하여 발생한 비용을 말한다.
① 이자비용
남에게 돈을 빌려쓰고 지불하는 이자를 말한다.
② 기타의 대손상각비
기타의 대손상각비 계정은 기업의 주요 영업활동 이외의 영업활동으로 인하여 발생한 채권에 대한 대손상각을 처리하는 계정이다. 즉 매출채권 이외의 채권인 대여금, 미수금, 미수수익, 선수금 등에 대한 대손액을 처리하는 계정이다.
③ 유가증권처분손실
부동산 또는 동산을 임대하고 타인으로부터 지대, 집세, 사용료 등의 대가로 수취하는 금액을 말한다.
④ 유가증권처분이익
유가증권을 팔 때 취득할 때의 돈보다 더 적은 돈을 받고 판 경우 그 차액을 말한다.
⑤ 유가증권평가손실
유가증권은 결산시 현재의 시가로 평가하도록 되어 있는데 이때의 시가가 취득시 또는 전기에 평가한 시가보다 낮은 경우 동 차액을 말한다.
⑥ 재고자산평가손실
재고자산을 기말에 평가하는 경우 취득시의 원가보다 시가가 더 하락한 경우 동 차액을 말한다.
⑦ 외환차손
외환차손이란 외화자산을 상환받을 때 원화로 받는 수취가액이 외화자산의 장부가액보다 작은 경우와 외화부채를 원화로 상환하는 금액이 외화부채의 장부가액보다 큰 경우 동차액을 처리하는 계정을 말한다.
⑧ 외화환산손실
외화환산손실이란 기업이 외국통화를 보유하고 있거나 외화로 표시된 채권․채무를 가지고 있는 경우에 이것을 기말결산시 원화로 환산평가함에 있어서 그 취득당시 또는 발생당시의 외국환시세와 결산일에 있어서의 외국환시세가 변동하였기 때문에 발생하는 차손을 말한다.
⑨ 기부금
기부금이란 기업의 정상적인 영업활동과 관계없이 금전, 기타의 자산 등의 경제적인 이익을 타인에게 무상으로 제공하는 경우 당해 금전 등의 가액을 말한다.
⑩ 지분법평가손실
지분법평가손실은 피투자회사의 순이익(내부거래 제외)에 대한 투자회사의 지분 취득시점의 피투자회사의 순장부가액과 취득원가의 차액을 상각한 금액 투자회사의 내부거래에 따른 손익을 말한다.
⑪ 투자유가증권감액손실
투자유가증권감액손실은 투자주식 또는 채권의 공정가액이 하락하여 회복할 가능성이 없는 경우 당해 투자주식의 장부가액과 공정가액의 차액을 말한다.
⑫ 투자자산처분손실
투자자산의 처분시 투자자산의 처분가액이 장부가액에 미달하는 경우 동차액을 말한다.
⑬ 유형자산처분손실
유형자산의 처분시 유형자산의 처분가액이 장부가액(취득가액 감가상각누계액)에 미달하는 경우 동차액을 말한다.
⑭ 사채상환손실
사채상환손실이란 사채의 상환시 사채의 장부가액을 초과하여 상환가액을 지급하는 경우 동차액을 처리하는 계정을 말한다.
⑮ 법인세추납액
법인세추납액은 납부해야할 세액이 신고․납부할 세액에 미달하는 경우 동금액을 말한다.
(16) 전기오류수정손실
전기 또는 그 이전기간의 재무제표를 작성할 때 발생하였던 오류가 당기에 발견되는 경우가 있다. 당기에 발생한 중요지 않는 오류로 전기 이전에 비용의 과소나 수익의 과대로 나타나는 것을 말한다.(2002년 결산때부터 사용 가능한 회계처리이다.)
(17) 잡손실
영업외수익 중 금액적으로 중요하지 않거나 그 항목이 구체적으로 밝혀지지 않은 바용으로서 교통사고배상금, 계약위반배상금, 가산세, 가산금 등을 말한다.
4. 법인세비용차감전순손익(경상손익+특별이익-특별손실)
법인세비용차감전순손익은 경상손익에 특별이익을 가산하고 특별손실을 차감하여 표시한다.
(1) 특별이익
특별이익은 비경상적․비반복적 사건으로 인하여 발생한 이익을 말한다.
① 자산수증이익
자산수증이익이란 대주주나 대표이사 등 외부로부터 자산을 무상으로 증여받는 경우 생기는 이익을 말한다.
② 채무면제이익
채무면제이익이란 채권자로부터 채무를 면제받음으로써 생긴 이익을 말한다.
③ 보험차익
보험차익이란 재해 등 보험사고시 수령한 보험금액이 피해자산의 장부가액보다 많은 경우 그 차액을 말한다.
(2) 특별손실
특별손실은 비경상적․비반복적 사건으로 인하여 발생한 손실을 말한다.
① 재해손실
화재․수해․도난․전쟁․지진․돌발적인 인사사고 등의 재해로 인하여 유형자산 및 재고자산 등의 자산이 멸실됨으로써 발생한 손실이나 이에 수반하여 지출되는 비용을 재해손실이라고 한다.
5. 당기순손익(법인세비용차감전순이익-법인세비용)
당기순손익은 법인세비용차감전순손익에서 법인세비용을 차감하여 산정한다.
(1) 법인세비용
법인세비용은 법인세비용차감전순이익에 법인세법 등의 법령에 의하여 과세하였거나 과세할 세율을 적용하여 계산한 금액으로 하며, 법인세에 부가하는 세액(주민세, 농어촌특별세 등)을 포함한다
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